“멀리 보고 함께 걷는 교육의 중심”

한국교원대학교 교육봉사 통합학사시스템 운영 안내

2024. 3. 13.(수)

한국교원대학교

(교수부 학사관리과)

한국교원대학교 교육봉사 통합학사시스템 운영 안내

1		추진 배경

◦ 학생의 교육봉사 실적 확인서를 개별 관리에서 시스템을 통한 관리로 개선하여 교육봉사 수행 및 실적 관리에 대한 편의성 제공

◦ 통합학사시스템 내 교육봉사 메뉴를 현재 기준에 맞게 업그레이드 및 운영함으로써 교육봉사에 대한 체계적 관리 및 업무 효율성 제고

2		현황 및 문제점

◦ (학생) 교육봉사 후 실적 확인서를 수강신청 및 성적 부여를 위해 제출(학기 말)시까지 보관함에 따른 분실 등 보관 문제 발생

※ 다수 기관에서 수행한 확인서를 제출 시(60시간 충족)까지 수년간 보관하는 경우 발생

◦ (학과) 서류 제출에 따른 성적 부여 시 대상자 누락, 실적 확인서 및 관리대장을 장기 보관함에 따른 관리 곤란

3		교육봉사 통합학사시스템 운영 계획

◦ 교육봉사 전반(제출-확인(승인)-성적 처리)을 통합학사시스템 내에서 체계적 관리·운영

□ 교육봉사 후 “실적확인서(PDF)” 건별로 통합학사시스템 등록 ※ 실적확인서 원본은 학과로 제출		□ 확인서 건별 검토 후 확인 처리 ※ 반려 시 SMS 문자 안내 ※ 검토 및 확인 절차는 학과별로 자체 운영		□ 교육봉사 수강신청 ※ 실적확인서 등록 전에도 교육봉사 수강신청 가능		□ 시스템상 누적 이수 시간 확인 및 성적 처리
① 학생		② 학과(조교)		③ 학생		④ 학과(학과장)

※ 교육봉사 기관이 “공공기관의 장이 인정한 비영리 기관”인 경우 실적확인서 외에 국가 또는 지방자치단체 등록 인가증‧허가증(신고증, 확인증)과 비영리기관임을 확인할 수 있는 고유번호증 추가 등록(실적확인서 포함 1장으로 PDF 스캔하여 등록, 원본은 학과로 제출)

※ 도서관 1층 Information Commons 내 Print Zone 무료 스캐너 이용 가능

※ 대학원생 포함(이수시기: 2∼4학기)

4		기대 효과

◦ 교육봉사 전반(제출-확인-성적 처리)을 시스템 상 체계적으로 관리·운영함으로써 업무 효율성 제고

◦ 학생은 교육봉사 종료 후 확인서를 건별 제출 및 처리 여부를 즉시 확인할 수 있어 교육봉사 이수 실적 관리 용이

5		관련 규정

◦ 한국교원대학교 교육실습 운영 지침 제10조(교육봉사 운영 및 평가)

구분	이수방법	이수시기	이수 방법
교육봉사Ⅱ	60시간 이수 (P / F)	재학중	전국 유·초·중·고·특수학교(재외 한국학교 및 외국대학이 지정한 정규학교 포함), 공공기관이 인정한 비영리 기관 등

6		추진 일정

◦ 교육봉사시스템 관련 조교 등 회의: `24. 2. 27.(화)

◦ 교육봉사시스템 운영 관련 기본 계획 수립: `24. 3. 7.(목)

◦ 교육봉사시스템 개선: `24. 2. 27.(화)∼3. 12.(화) <교육정보원 협조>

※ 현재 시스템 상 제출된 교육봉사 실적 확인서는 일괄 반려 처리 및 안내

◦ 교육봉사시스템 운영: `24. 3. 13.(수)

붙임 교육봉사활동 안내 자료 1부.  끝.